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【Workday】AI作为效率引擎


近日,Workday与The Chronicle of Higher Education联合发布了名为“AI as an Efficiency Engine: How the technology is affecting campus outside the classroom”的行业研究报告。该报告深入探讨了人工智能技术如何在高等教育领域,尤其是在课堂之外提升校园运营效率。报告中不仅涵盖了AI在招生、学生事务等关键领域的应用情况,还讨论了其对校园其他方面的影响,提供了对当前AI技术在高等教育中应用的全面视角。这份报告中包含了许多有价值的内容,对于理解AI如何塑造未来教育模式具有重要意义。

人工智能(AI)正逐渐成为高等教育领域提升效率的关键工具。这份名为“AI as an Efficiency Engine”的报告详细探讨了AI如何在课堂之外影响校园,以及它如何改变招生、学生事务、人力资源等多个校园部门的运作方式。

报告指出,尽管AI技术在2022年和2023年的炒作开始降温,但它在高等教育中的应用已经开始带来显著变化。大约四分之一的美国人表示到2024年3月已经使用过ChatGPT,这显示了AI技术的普及速度。在高等教育中,AI工具的使用引起了广泛的关注和讨论,尤其是在提高运营效率方面。例如,AI驱动的聊天机器人可以全天候提供学生信息,帮助总结和分析大量数据,甚至在研究、写作和编辑方面提供帮助。

在招生和注册方面,AI的应用正在改变招生办公室的工作方式。东南密苏里州立大学的招生主任Lenell Hahn表示,自从去年7月上线以来,他们的AI聊天机器人已经进行了超过11500次对话,为团队节省了近200,000分钟。这表明AI技术能够有效地处理大量的咨询和查询,让招生人员有更多时间进行社区互动和学生指导。

AI在学生事务中的应用同样引人注目。职业服务专业人员正在使用AI帮助学生准备求职信、工作申请和面试。全国学院和雇主协会的首席执行官Shawn VanDerziel认为,AI通过自动化重复性任务、增强学生参与度,甚至改善学生和员工的决策,已经在更有效、更高效地指导学生。

心理健康服务也是AI应用的一个重要领域。尽管有些人对AI在提供心理健康服务方面的潜力持怀疑态度,但一些学院已经开始尝试使用AI来支持学生的心理健康需求。例如,Ithaca学院正在开发一个AI工具,用于提取和总结学生信息,以支持他们的ICare支持团队。

在人力资源管理方面,AI的应用也在增加。德克萨斯女子大学的首席人力资源官Tony Sanchez分享了他的经验,他使用AI生成的面试问题来招聘新员工。他发现AI提供的问题帮助他们更好地了解候选人的经历,并成功招聘到了合适的人选。

校园安全部门也开始利用AI技术来提高监控效率,比如通过视频分析来识别潜在的威胁和异常行为。这些技术的应用有助于减少校园内的警察存在,降低紧张局势。

在筹款方面,AI的应用也显示出巨大潜力。例如,博伊西州立大学的进步团队表示,他们使用AI技术简化了外联工作,通过预起草的电子邮件快速找到捐赠者,捐赠者数量增加了87%。

尽管AI技术在高等教育中的潜力巨大,但它也带来了挑战和风险。隐私和数据安全是主要的担忧,尤其是在处理学生的敏感信息时。此外,AI可能会取代某些工作,或者至少改变工作的性质。EAB的Tasneem认为,关键是思考如何提升和重新培训员工,使他们更有生产力,而不是被AI取代。

报告的结论是,AI在高等教育中的作用仍在不断发展,其最终效果还有待观察。尽管许多人对AI节省时间和金钱的潜力持乐观态度,但有效利用AI也需要前期的投资。AI可能会导致一些大学员工失业,但也可能创造新的工作机会。

这篇文章的灵感来自于“AI as an Efficiency Engine”报告。除了这份报告,还有一些同类型的报告也非常有价值,推荐阅读,这些报告我们都收录在同名星球,可以自行获取。

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