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【GEP】采购中的101个顶级AI用例


近日,GEP发布了一份名为《101 TOP AI USE CASES IN PROCUREMENT》的行业研究报告。这份报告深入探讨了人工智能(AI)在采购领域的101个顶级用例,涵盖了从分析、采购到开票、环境、社会和治理(ESG)以及智能自动化的整个采购生命周期。报告不仅提供了实际的用例描述,还清晰地阐述了每个用例的商业价值,帮助采购领导者理解如何将AI应用于实际业务中。报告中的内容极具价值,为采购专业人士提供了从入门级到高级的AI应用指南,无论是刚开始接触AI还是正在扩展AI路线图的组织,都能从中获得启发和战略指导。

人工智能(AI)正在重塑采购行业,使其从一项战术性职能转变为战略性力量。这份名为《采购中的101个顶级AI用例》的报告,为我们揭示了AI在采购领域的实际应用和巨大潜力。报告指出,传统的采购模式依赖于手动流程和分散的数据,已经无法适应日益增长的复杂性、供应链中断和经济波动。AI的出现,不仅能够显著减少周期时间、提高合规性、发现新见解和增强供应商合作,而且被视为下一代采购到支付(S2P)功能的基本设施。

报告中提到的101个真实世界的AI用例,覆盖了从分析和采购到开票、环境、社会和治理(ESG)以及智能自动化的整个采购生命周期。每个用例都配有实际描述和清晰的商业价值,帮助采购领导者理解如何将AI操作化。

在分析和类别管理方面,AI能够解锁对支出模式和类别性能的更深入洞察。例如,第1个用例“自动支出分类”通过自然语言处理(NLP)和机器学习算法自动对采购交易进行分类,随着时间的推移提高分类准确性。这不仅消除了手动分类,提供了及时、一致的支出可见性,还增强了报告准确性,加快了分析,并与实时类别洞察对齐采购。

预测性支出预测(第2个用例)使用历史支出数据、季节性模式、市场趋势和内部业务输入(例如,员工人数、生产量)来预测未来的支出。这个模型能够动态调整业务事件和异常值,帮助采购提前规划采购活动,减少供应商风险,并与财务目标保持一致。

在采购和合同管理方面,AI加速了采购周期,加强了供应商谈判,并增强了合同智能,使得确保价值、确保合规性和快速适应市场变化变得更加容易。例如,第11个用例“自动供应商发现”利用AI在内部数据库、公共来源、第三方平台和过去的RFx响应中搜索符合特定标准的供应商,扩大了采购范围,减少了识别新供应商的手动工作,并提高了合格投标人的数量,从而提高了竞争优势。

供应商管理方面,AI改善了组织评估、管理和与供应商合作的方式,帮助采购构建更具弹性、多样性和以绩效为导向的供应商生态系统。第21个用例“供应商风险监控”通过内部绩效数据、第三方风险来源、财务指标和外部新闻feed持续监控供应商,应用AI检测风险信号,如逾期付款、信用降级或ESG违规行为,从而提前识别供应商中断,支持主动风险缓解策略。

在采购情报和规划方面,AI使采购团队能够从静态规划转变为适应性策略,通过发现洞察力、压力测试场景和指导更明智的决策,随着市场条件和业务需求的发展。例如,第61个用例“类别支出预测建模”使用历史支出、业务输入、季节性趋势和外部指标来预测类别级别的支出。AI模型根据市场变化和内部业务变化进行调整,支持更准确的采购和合同规划,与财务预测周期保持一致,并帮助优先考虑战略类别,避免预算超支。

报告中的数据强调了AI在采购中的价值。根据Hackett Group的数据,“数字化世界级采购组织的过程成本降低了76%,支出影响力提高了2.5倍”。ProcureCon CPO报告2025显示,“66%的受访者认为在未来12个月内,CPO在采购和决策中使用AI是一个高优先级”。

这篇文章的灵感来自于《采购中的101个顶级AI用例》报告;除了这份报告,还有一些同类型的报告也非常有价值,推荐阅读,这些报告我们都收录在同名星球,可以自行获取。

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