【北森】中企出海人力资源管理数据合规白皮书(2024年)

近日，北森联合汉坤律师事务所发布了《中企出海人力资源管理数据合规白皮书（2024年版）》。这份报告深入探讨了中国企业在全球化进程中面临的人力资源管理数据合规挑战，提供了关于个人信息收集、使用、跨境传输、存储、删除及个人信息主体权利响应等方面的合规指导。报告内容涵盖了多个国家和地区的数据保护法规，对于帮助中国企业构建全球人力资源管理数据合规体系具有重要意义。报告中不仅分析了当前的合规趋势，还提供了具体的合规策略和建议，是出海企业应对国际市场合规要求的宝贵资源。

在全球化浪潮中，中国企业纷纷扬帆出海，寻求新的增长机遇。然而，随着业务版图的扩张，人力资源管理数据合规问题成为企业不得不面对的新挑战。这份《中企出海人力资源管理数据合规白皮书（2024版）》为我们揭示了中企出海在人力资源数据合规方面的深层次问题和应对策略。

报告指出，2024年1至8月，中国对外直接投资同比增长12.5%，显示出中国企业出海的强劲势头。但在全球化布局的同时，企业必须遵守各国数据保护法规，这对企业来说是一个巨大的挑战。例如，欧盟的GDPR、中国的《个人信息保护法》等法规对数据的收集、存储、使用等环节提出了严格要求。不同国家间合规差异大，增加了企业的适应难度。

在人力资源管理中，企业需要收集大量员工个人信息，这些信息的处理必须合法合规。一旦泄露，将对个人权益产生重大影响。技术发展带来的挑战也不容忽视，云计算、大数据、人工智能等技术的快速发展，使得企业在处理人力资源数据时面临更多的技术难题。

报告强调，企业在出海过程中，必须深入了解海外市场的政策与法律环境，建立一套支持企业多国家、跨区域运营的人力资源管理数据合规体系。这对于企业稳健前行、赢得国际市场竞争力至关重要。

在个人信息收集、使用的合规处理方面，报告指出，多数国家或地区的法律要求仅在满足特定条件下才可以收集和使用个人信息，这些条件通常以获得个人信息主体的同意为主。对于敏感个人信息的收集和使用，部分法域规定了更为严格的处理条件。

在跨境传输个人信息的合规处理方面，报告提到，以GDPR为代表的大多数法域均规定了跨境传输个人信息的合规路径，通常约束数据控制者仅能将个人信息传输至与本法域提供同等保护水平的国家，并在此基础上规定相应的例外情形。

报告还提到，企业在人力资源管理各阶段均涉及数据安全保障合规问题。企业在员工入、转、调、离整个人力资源管理场景下，均需采取必要的组织、制度、技术措施，保障应聘者及员工的个人信息安全。

在全球人力资源数字化建设方面，报告指出，中企出海已经从单纯的营销出海、产品出海，发展为品牌出海和研发出海。大量中国企业在海外设立公司及建立生产基地，全面推进全球化业务布局。由于中企出海阶段不同，海外人员布局不同，海外人力资源管理面临的挑战不同，对人力资源数字化的要求也有所不同。

报告最后强调，中企出海在人力资源管理数据合规方面，应重点了解目的地国家/地区在个人信息收集使用、存储删除、数据跨境、个人权利响应、安全保障义务等方面的法律法规，以防范可能产生的管理风险，建立一套支持企业多国家、跨区域运营的人力资源管理数据合规体系。

这篇文章的灵感来源于《中企出海人力资源管理数据合规白皮书（2024版）》。除了这份报告，还有一些同类型的报告也非常有价值，推荐阅读，这些报告我们都收录在同名星球，可以自行获取。

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